Council for the Development of Social Science Research in Africa
Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique
Conselho para o Desenvolvimento da Pesquisa em Ciências Sociais em África
مجلس تنمية البحوث الإجتماعية في أفريقيا


Note d’information

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Le Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique (CODESRIA) souhaite la bienvenue aux participants à sa quatrième conférence sur la publication et la diffusion électroniques qui se tiendra les 30, 31 mars et 1er avril 2016 à Dakar (Sénégal). Le CODESRIA est à votre disposition et vous invite à prendre connaissance de la présente note d’information pour faciliter votre séjour.

1- Visa d’entrée au Sénégal : Les participants qui auront besoin du visa, sont priés de bien vouloir prendre les dispositions nécessaires pour se procurer le visa d’entrée au Sénégal. Pour de plus amples informations, nous vous demandons de vous rapprocher des ambassades ou représentations diplomatiques du Sénégal dans votre pays de résidence.

2- Prise en charge des participants sponsorisés par le CODESRIA : le CODESRIA ne prendra en charge que le billet d’avion, l’hébergement, les déjeuners et le forfait pour le séjour.

3- Hébergement : Les participants seront logés à l’hôtel, le Novotel :

Novotel Hotel, Avenue Abdoulaye Fadiga, Dakar-Sénégal
Téléphone Standard : 0022133.889.22.00 / 00 221 33 849 49 94
Fax : 00.22133.889 22 59
Email : dakar.meetingsreservation@accor.com dakar.reservation@accor.com

4- Frais de subsistance : Toutes les dépenses personnelles (appels téléphoniques, blanchisserie, bar, repas…) sont à la charge des participants. L’hôtel a été informé dans ce sens.

5- Transport : La navette de l’hôtel Novotel sera disponible à l’Aéroport International Léopold Sédar Senghor de Dakar pour accueillir les participants et les diriger vers le bus qui les conduira à l’hôtel. Pour les vols de retour, les participants doivent s’inscrire au comptoir de la réception de l’hôtel. Nous vous demandons de bien respecter l’heure de départ de la navette vers l’aéroport.

6- Lieu de la conférence : Toutes les sessions de la conférence se tiendront dans l’enceinte de l’Hôtel Novotel.

7- Structure du Programme : Le programme est organisé autour de sessions plénières, de panel, d’ateliers et présentation de posters. Les présentateurs de communications, les rapporteurs et les présidents de séances sont priés de noter les sessions qui les concernent.

8- Gestion du temps : Toutes les sessions de la conférence commenceront à 9 heures. Les participants sont invités à être ponctuels car tout retard aura un impact négatif sur l’ensemble du programme.

9- Langues de travail : Les deux langues de travail de la conférence sont l’anglais et le français. L’interprétation simultanée dans ces langues sera disponible pendant toutes les sessions.

10- Dossiers de conférence : Certains documents de conférence seront disponibles sur le site web du CODESRIA (http://www.codesria.org) avant l’ouverture officielle et dans une clé USB qui sera mise à la disposition des participants. Ils recevront aussi un dossier de conférence contenant le livre des résumés, le programme et un badge).

11- Inscription : L’inscription des participants se déroulera les 29 et 30 mars 2016 à partir de 9 heures. Les documents de conférence seront remis aux participants après les formalités d’inscription.

12- Salle de conférence : La salle de conférence qui sera utilisée pour les travaux est au rez-de-chaussée de l’hôtel.

13- Exposition de livres : Les participants pourront aussi visiter l’exposition de livres des publications du CODESRIA.

14- Déjeuner : Pendant toute la durée de la conférence (30-31 mars et 1er avril 2016), un déjeuner sera servi dans le restaurant de l’hôtel.

15- Pause-café : Deux pauses café par jour seront également servies durant les trois jours de la conférence.

16- Remboursements : Toute dépense pour être remboursée doit au préalable bénéficier d’une autorisation du CODESRIA. Toutes les pièces justificatives en rapport aux dépenses effectuées doivent également être fournies.

Informations générales sur le Sénégal

17- Dispositions sanitaires : Prière de vérifier que vos vaccins sont à jour. Les vaccins obligatoires pour entrer au Sénégal sont ceux de la fièvre jaune et de la méningite. Il vous sera demandé de présenter votre carte de vaccination (Certificat international de vaccination) lors des formalités à l’arrivée à l’aéroport. Nous vous prions de noter que les frais relatifs aux vaccins ne sont pas remboursés.

18- Climat : Selon les prévisions, la température peut avoisiner les 25° au mois de mars/avril. C’est la période de la saison sèche.

19- Zone horaire : Le Sénégal est à l’heure GMT+0.

20- Langue officielle : La langue officielle du Sénégal est le français.

21- Monnaie : La monnaie officielle du Sénégal est le Franc de l’Afrique de l’Ouest CFA (XOF).
Un Euro est équivalent à 655,597 F CFA et le dollar vaut environ 600 F CFA. Aux alentours de l’aéroport et dans la ville, existent des bureaux de change.

22- Voltage : Le courant fourni est de 220 volts avec des prises à deux broches. En cas de besoin, pensez à vous munir d’adaptateurs ou de transformateurs.

23- Conseils de sécurité : Comme dans tous les pays, il existe des précautions à prendre pendant votre séjour au Sénégal. Pour votre sécurité, dans les lieux publics, nous vous conseillons de faire attention à toute personne inconnue qui vous aborderait pour vous proposer des services ou des articles.

Secrétariat de la conférence est joignable aux numéros suivants : +221 33 825 98 22/23 – 77 415 25 06 - 70 328 12 93.

Nous espérons que vous trouverez cette note d’information utile et nous vous souhaitons un bon voyage à Dakar.

Quatrième conférence du CODESRIA sur la publication et la diffusion électroniques
CODESRIA
Avenue Cheikh Anta Diop X Canal IV, BP 3304, CP 18524, Dakar, Sénégal
Email : open.access@codesria.sn
_ +221 33 825 98 22/23 or + 221 33 824 03 74 - Fax : +221 33 824 12 89

mars 14 2016

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